Cloudiasta Mercell Tenderingiin – Ryhmä 1
Keskeiset tiedot siirtymäsi tueksi.
Olet siirtymässä entistä sujuvampaan hankintaprosessiin
Mercell Tendering on Cloudian turvallinen ja nykyaikainen seuraaja. Se pohjautuu tuttuihin työnkulkuihin ja rakenteisiin, mutta luo entistä vahvemman pohjan jatkuvalle kehitykselle ja uusille ominaisuuksille.
Alta löydät keskeisimmät tiedot siirtymäsi sujuvoittamiseksi:
Toimi näin siirtymän eri vaiheissa
Seuraamalla tätä tarkistuslistaa pysyt aikataulussa ja varmistat sujuvan siirtymän.
Ennen päivitystä
- Tallenna mallipohjiksi sellaiset kilpailutusluonnokset, jotka haluat julkaista myöhemmin.
- Poista tarpeettomat ja vanhentuneet kilpailutukset, hankintapäätöspohjat, esitallennetut tekstit sekä kriteerikirjastot.
- Tutustu käyttöönottomateriaaleihin.
- Osallistu kyselytilaisuuteen, jos sinulla on kysyttävää päivitykseen liittyen.
Päivityspäivänä
- Tarkista sähköpostisi ja etsi järjestelmän lähettämä viesti, joka sisältää kirjautumistietosi Mercell Tendering -järjestelmään (voimassa 21 päivää).
- Kirjaudu sisään Mercell Tenderingiin sähköpostissa olevien ohjeiden mukaisesti.
- Tutustu järjestelmään sovelluksen sisäisten ohjeiden ja opastusten avulla.
Päivityspäivästä eteenpäin
- Luo kaikki uudet kilpailutukset Mercell Tenderingissä.
- Hoida keskeneräiset kilpailutukset (sekä voimassa olevat että päättyneet) loppuun Cloudiassa.
- Vältä Cloudian järjestelmäasetusten muuttamista (lisätietoja alla).
Näin kilpailutuksesi ja tietosi siirtyvät
Tutustu suosituimpiin aiheisiin ja tietojen siirtoa koskeviin kysymyksiin UKK-osiossamme.
Huomioitavaa päivityksen jälkeen
Muutosten tekeminen Cloudian asetuksiin päivityksen jälkeen
Sujuvan siirtymän varmistamiseksi ja järjestelmien pitämiseksi ajan tasalla suosittelemme välttämään muutosten tekemistä Cloudian asetuksiin päivityspäivän jälkeen. Tämä koskee organisaation tietoja, käyttäjätilejä, mallipohjia, kriteerikirjastoja ja valmiita vakiotekstejä. Jos muutosten tekeminen on välttämätöntä, kirjaa ne muistiin, jotta voit lisätä ne myöhemmin manuaalisesti myös Mercell Tenderingiin.
Tietoa tietosuojasopimuksesta (DPA)
Organisaationne on jo vastaanottanut erillisen DPA-viestin lakitiimiltämme. Huomaathan, että osana tätä siirtymää alihankkijaluetteloa päivitetään vastaamaan Mercell Tenderingin teknisiä vaatimuksia. Nämä päivitykset astuvat voimaan aikaisintaan 60 päivää DPA-viestin vastaanottamisesta. Voit tutustua päivitettyyn alihankkijaluetteloon täällä.
Saa vastaukset kysymyksiisi ennen päivitystä
Voit esittää mitä tahansa päivitykseen liittyviä kysymyksiä suorassa Q&A-kyselytilaisuudessamme 29. syyskuuta.
Tukea ja varmuutta siirtymän kaikkiin vaiheisiin
Tukimateriaali ja ohjeet
Tutustu luetuimpiin Mercell Tendering -ohjeisiimme ja verkko-oppaisiimme tietopankissamme.
Verkkokurssit
Mercell Academystä löydät kattavat verkko-oppimateriaalit järjestelmän keskeisiin toimintoihin. Kurssit sopivat niin uusille kuin kokeneemmillekin käyttäjille. Luo maksuton profiili ja saat oppimateriaalit heti käyttöösi.
Kyselytilaisuus
Saat vastaukset kysymyksiisi ennen päivitystä suorassa Q&A-kyselytilaisuudessamme 29. syyskuuta.
Drop-in-koulutukset
Voit liittyä mukaan suoriin drop-in-koulutuksiin päivityksen jälkeen ja kysyä mieltäsi askarruttavista Mercell Tendering -aiheista. Ilmoittautuminen avautuu pian.
Kysyttävää? Olemme täällä sinua varten!
Ota yhteyttä päivitystukeemme osoitteessa
cloudia-upgrade@mercell.com