Joustavuutta kynnysarvon alittaviin hankintoihin
Hoida kilpailutukset tehokkaasti ja läpinäkyvästi tarjouspyynnöstä hankintapäätökseen asti yhdessä yhtenäisessä työnkulussa.
Hankintatarpeesta kilpailutukseen minuuteissa
Onnistunut hankinta perustuu selkeisiin määrittelyihin, aktiiviseen vuoropuheluun sekä jäsenneltyyn ja läpinäkyvään päätöksentekoon - myös pienhankinnoissa.
Tendering varmistaa jäsennellyn prosessin kynnysarvon alittaville hankinnoille, olipa kyseessä yksinkertainen hintapyyntö, suljettu kevennetty kilpailutus tai avoin pienhankinta.
Luo kevyitä tai laajoja tarjouspyyntöjä minuuteissa valmiiden mallipohjien avulla ja hallitse kaikkia hankintatapahtumia yhdessä keskitetyssä näkymässä.
Kevyet tai laajat tarjouspyynnöt tarpeesi mukaan
Valitse kuhunkin hankintatilanteeseen sopiva RFx-malli – yksinkertaisista ostoista monimutkaisiin prosesseihin. Hallitse kokonaisuutta täysin ja määritä rakenne, kriteerit ja dokumentaatio juuri tarpeisiisi sopiviksi.
- Joustava RFx-malli, joka skaalautuu yksinkertaisista monimutkaisiin hankintatarpeisiin.
- Määritä menettelytavat, kriteerit, kieli, valuutta ja CPV-koodit vaivatta.
- Kattaa koko prosessin ilmoituksesta arviointiin ja hankintapäätökseen.
Yhdenmukaista pyynnöt mallipohjien avulla
Luo ja järjestä pyynnöt ja kyselyt jäsenneltyyn muotoon. Valmiiden elementtien avulla varmistat yhtenäisen linjan ja laadit uudet pyynnöt nopeammin ja sujuvammin.
- Uudelleenkäytettävät mallipohjat takaavat yhdenmukaisuuden.
- Jäsennellyt kentät vaatimuksille ja soveltuvuuskriteereille.
- Selkeät osiot ja kyselylomakkeet.
Valitse avoin tai suljettu menettely
Valitse tarpeisiisi sopiva tapa kilpailuttaa. Avaa haku julkisesti tai kutsu mukaan vain valitsemasi toimittajat. Mercellin avulla hallitset sekä avoimia että suljettuja kilpailutuksia vaivattomasti.
- Kutsu valitut toimittajat mukaan järjestelmän luomalla automaattisella sähköpostilla.
- Määritä määräajat nopeasti ja selkeästi.
Rakenna selkeitä tarjouspyyntöjä ja helpota tarjousten vertailua
Ohjaa toimittajia vastausprosessissa selkeästi määriteltyjen osioiden ja kysymyskenttien avulla. Määritä jokaiselle osiolle oma tarkoituksensa, kuten pakollinen vaatimus, vertailukriteeri tai sopimusehto.
- Pidä hankinta-asiakirjat kattavina ja jäsenneltyinä.
- Helpota toimittajien vastausten vertailua ja arviointia.
- Luo sopimusosiot suoraan tarjouspyynnön jäsennellystä sisällöstä
Liitä tarvittavat asiakirjat ja luo kysymyksiä
Liitä mukaan asiakirjat, jotka toimittajien tulee käydä läpi – kuten vaatimukset, täytettävät lomakkeet tai muut asiaankuuluvat materiaalit. Voit myös luoda kysymyksiä ohjaamaan toimittajien vastaamista.
- Lataa asiakirjat nopeasti vedä ja pudota -toiminnolla.
- Luo kysymyksiä ja hyödynnä erilaisia vastausvaihtoehtoja.
- Merkitse pakollisiksi kysymykset, joihin toimittajan täytyy vastata.
Osa Mercell Tendering -kokonaisuutta
Tendering tukee tehokasta ja läpinäkyvää pienhankintojen kilpailutusta.
Se integroituu saumattomasti osaksi laajempaa Mercell-kokonaisuutta.
Procurement Planning
Yhdistä tarve- ja strateginen suunnittelu selkeäksi tiekartaksi. Hallitse pyyntöjä, aikatauluja ja vastuita yhdessä jäsennellyssä näkymässä.
Haluatko sujuvoittaa pienhankintojasi?
Tutustu siihen, miten ohjatut työnkulut, selkeä vertailu ja keskitetty viestintä voivat parantaa jokaista kilpailutustasi.