Leverandørguide til EUs digitale produktpass: Slik sikrer du bærekraftig samsvar

Introduksjon

EU er i gang med å gjøre alvor av den grønne given, og nå må europeiske bedrifter følge nye regler for bærekraft.

Da kommer de digitale produktpassene (DPP) på banen – en viktig del av forordningen om bærekraftig økodesign (ESPR).

Kort fortalt skal DPP gi innsyn i et produkts livssyklus og få EU-bedrifter til å kutte ned på miljøavtrykket. Det betyr at bedrifter snart må levere detaljert informasjon om produktene sine, fra hvor materialene kommer fra til hvordan de skal kasseres.

Men hva betyr dette for leverandører som må forholde seg til de nye reglene?

I denne artikkelen tar vi en nærmere titt på DPP og gir deg en enkel steg-for-steg guide til hvordan leverandører kan tilpasse seg de nye kravene.

I denne artikkelen:

• Hva er et digitalt produktpass (DPP)?

• Slik lager du et digitalt produktpass – steg for steg

• Hvordan Mercell hjelper leverandører med DPP

• Oppsummering

 

Hva er et digitalt produktpass (DPP)?

Det digitale produktpasset (DPP) er en del av EUs nye regler for økodesign og bærekraftige produkter (ESPR).

Aldri hørt om ESPR? Det er en ny EU-regulering som skal gjøre produkter grønnere og mer bærekraftige. Målet er å få produkter til å vare lenger, bli enklere å resirkulere og lettere å reparere.

Poenget er at bærekraftige produkter skal bli den nye normalen i hele EU.

Som en del av ESPR kommer det digitale produktpasset – en elektronisk registrering som gir full oversikt over et produkts livssyklus: Fra det blir laget, til hvordan det skal kastes. Dette inkluderer materialer, resirkuleringsmuligheter og reparasjoner.

Hvordan vil innføringen av det digitale produktpasset se ut?

• 2024: Rammene for DPP er på plass når ESPR-forordningen godkjennes. Bedrifter innen tekstil, kjemikalier, møbler, batterier, bygg og elektronikk må starte forberedelsene.

• Desember 2025: Europeiske organisasjoner vil publisere klare og standardiserte regler for hvordan DPP skal fungere.

• Januar 2026: Regler for tekstiler blir publisert, og bedrifter må være i samsvar innen juli 2027.

• April 2026: Regler for jern- og stålprodukter blir utgitt, med samsvarskrav innen oktober 2027.

• Februar 2027: Batteripass-reglene trer i kraft, og dekker alle transport-, industri- og elbilbatterier.

• Innen 2027: Reglene for tekstil- og jern/stålprodukter vil gjelde, og DPP blir obligatorisk for alle produkter.

Hvorfor er det viktig å følge DPP-reglene?

DPP kan kanskje virke som en byråkratisk utfordring for mange bedrifter, men hvis det gjøres riktig, kan det faktisk gi fordeler:

1. Det øker tilliten mellom bedrifter og kunder ved å gi mer åpenhet om hvor et produkt kommer fra.

2. Det hjelper bedrifter med å følge EUs nye bærekraftkrav, som er en del av arbeidet mot et grønnere marked.

3. Det forbedrer forsyningskjeden, gjør det lettere å finne flaskehalser og ineffektive prosesser, og viser hvor ting kan bli bedre.

 

Slik lager du et digitalt produktpass – steg for steg

Her er tre enkle steg for å komme i gang med å lage og vedlikeholde ditt digitale produktpass:

1. Start med å sette deg inn i regelverket

Avhengig av hvilken produktkategori du jobber med, har ESPR satt opp spesifikke krav til hvilken informasjon leverandører må ha med i produktpasset. For å være sikker på at du følger reglene, er det viktig å ha full kontroll på disse kravene.

Dette bør være med i ditt digitale produktpass:

• Dokumentasjon på samsvar: Teknisk dokumentasjon, sertifikater og erklæringer som viser at produktet oppfyller EU-standardene.

• Farlige stoffer: Informasjon om skadelige materialer som er viktig for trygg resirkulering og avfallshåndtering.

• Instrukser for avhending: Veiledning for hvordan produktet skal håndteres når det skal kastes, enten det gjelder demontering, resirkulering eller annet.

• Opplysninger om produsent og importør: Informasjon om hvem som er ansvarlige, med unike identifikatorer for å sikre sporbarhet og ansvarlighet.

• Unik produkt-ID (UID): En spesifikk kode som gjør det mulig å spore produktet gjennom hele livssyklusen.

• Globalt handelsnummer: En kode som identifiserer produktet eller dets deler i internasjonal handel.

• Varekode: F.eks. TARIC-koder for tollbehandling i handel.

• Forbrukerinformasjon: Instrukser for hvordan produktet installeres, vedlikeholdes, repareres, samt advarsler og sikkerhetsinformasjon som kan forlenge levetiden og redusere miljøpåvirkningen.

2. Kartlegg og samarbeid gjennom hele forsyningskjeden

Når du har oversikt over regelverket, er neste steg å samle inn og organisere all nødvendig informasjon for å sikre sporbarhet gjennom hele produktets livssyklus.

Dette bør du fokusere på:

• Samle livssyklusdata: Få med informasjon om materialer, opprinnelse, resirkulering og produktets totale miljøpåvirkning.

• Standardiser målingene dine: Sørg for at du rapporterer om utslipp, energibruk og materialer på samme måte gjennom hele forsyningskjeden.

• Gjør deg klar for digitalisering: Organiser dataene dine i et format som er lett å digitalisere (som f.eks. JSON, XML).

• Sikre sporbarhet: Samarbeid tett med dine partnere for å sørge for at alt er korrekt og gjennomsiktig i alle ledd.

3. Lag og forbedre ditt digitale produktpass

Nå har du lagt grunnlaget for ditt digitale produktpass, samlet inn data og sørget for godt samarbeid i forsyningskjeden.

Neste steg er å samle alt i et system som er både compliant og skalerbart, så det kan vokse i takt med bedriften din. Det betyr:

1. Hold det oppdatert og korrekt: Gå jevnlig gjennom og oppdater produktpasset etter hvert som produktet eller regelverket endrer seg.

2. Sikre gjennomsiktighet: Sørg for at du har et tett samarbeid med forsyningskjeden slik at dataene alltid er oppdaterte og sporbare.

3. Forbered deg på vekst: Pass på at systemet ditt kan vokse med produktlinjen din og håndtere større datamengder uten problemer.

4. Gjør informasjonen tilgjengelig: Bruk RFID-brikker eller QR-koder for å gjøre produktdata lett tilgjengelig for forbrukere og interessenter gjennom hele produktets levetid. Dette gjør det enklere og mer transparent.

Når produktpasset ditt er klart, kan Mercell hjelpe deg med å gjøre samsvar til en vekstmulighet, ved å posisjonere deg for å vinne bærekraftige anbud.

I neste del kan du lære hvordan du kan ligge foran konkurrentene og sikre at bedriften din lykkes i det grønne offentlige innkjøpsmarkedet.

 

Hvordan Mercell hjelper leverandører med DPP

Med DPP på plass er det viktig for leverandører å sørge for at data, sporbarhet og bærekraft er på plass gjennom hele produktets livssyklus.

Men det er ikke bare viktig for å oppfylle regelverket – DPP-samsvar blir også en nøkkelfaktor for å vinne offentlige kontrakter, siden mange anbud nå prioriterer bærekraftskriterier.

Med Mercell kan leverandører enkelt finne og sikre anbud som oppfyller DPP-kravene gjennom Tender Discovery og Bid Delivery:

• Tender Discovery:

Mercell gir deg tilgang til offentlige anbud i sanntid, og mange av dem krever nå samsvar med de nyeste bærekraftsstandardene (som DPP).

Med skreddersydde anbudsanbefalinger kan du raskt finne muligheter som passer din virksomhet og dine bærekraftsmål. På den måten sørger du for at du jakter på de kontraktene som betyr mest for deg. Med varsler og søkeverktøy fra Mercell holder du deg foran konkurrentene og kan svare på relevante anbud så fort de blir tilgjengelige.

• Bid Delivery:

Når du bestemmer deg for å svare på et anbud som krever DPP-samsvar, gjør Mercells verktøy for tilbudsinnlevering det enkelt å lage og sende inn forslag. Her kan du enkelt legge inn viktig DPP-relatert informasjon, som produktets miljøpåvirkning, avfallshåndtering, eller materialene som er brukt.

Ved å jobbe godt sammen med teamet ditt, kan du sikre at tilbudene dine tydelig viser at du oppfyller DPP-kravene. Det øker sjansene dine for å vinne kontrakter som krever sporbarhet og bærekraft.

 

Oppsummering

Når bærekraft blir en sentral del av offentlige innkjøp, handler det å følge DPP-kravene om mer enn bare å oppfylle reglene.

Det handler om å skaffe seg et konkurransefortrinn.

Med Mercell får du rask tilgang til de riktige anbudene og kan levere tilbud som virkelig viser hvordan du oppfyller DPP-kravene.

Til syvende og sist hjelper det deg med å vokse i et grønnere innkjøpsmarked.