Mercell Tendering - Tendering

Alt du trenger for å gjennomføre konkurranser, samlet i én løsning

Gjennomfør konkurranser i tråd med regelverket, med god oversikt og kontroll i en sikker og sammenhengende løsning.

Gjør hvert steg i konkurransegjennomføringen enklere

Fra krav til tildeling må en konkurranse balansere dokumentasjon, intern forankring, etterlevelse og en rettferdig evaluering.

Når systemene er tunge å bruke, blir arbeidet mer tidkrevende og risikoen for feil øker.

Tendering gir deg støtte gjennom hele prosessen. Du ledes til riktig prosedyre, relevant informasjon fylles inn automatisk, og arbeidet blir mer oversiktlig og effektivt.

Få oversikt over alle konkurranser på ett sted

Følg alle aktive konkurranser i ett sikkert arbeidsområde, med roller, oppgaver, frister og status samlet på ett sted. Det gir teamet bedre oversikt og sikrer at prosessen går som planlagt.

Løpende oversikt over alle aktive konkurranser
Tydelig ansvar for roller, oppgaver og frister
Bedre kontroll og fremdrift i konkurransene

Én løsning for alle anskaffelsesprosedyrer

Gjennomfør åpne og begrensede konkurranser, samt konkurranser med forhandlinger, på ett sted, med en tydelig og strukturert prosess.

Håndter alle konkurranseformer i én løsning
Følg en tydelig prosess tilpasset hver konkurranseform
Sikre etterlevelse og lik gjennomføring på tvers av konkurranser

Gjør det enkelt å opprette konkurranser, hver gang

Sett opp konkurranser steg for steg, med tydelige valg som erstatter manuelt arbeid:

Bruk en mal: Start med organisasjonens egne standarder
Kopier en tidligere konkurranse: Gjenbruk det som allerede fungerer
Start fra bunnen av: Systemet legger automatisk til riktige prosedyrer og verktøy

Strukturer konkurranser for bedre evaluering

Bygg opp konkurransen med tydelige seksjoner og spørsmål som gjør det enkelt for leverandørene å svare riktig. Knytt hvert spørsmål til det som skal vurderes, for eksempel krav, tildelingskriterier eller kontraktsvilkår.

Hold konkurransedokumentasjonen komplett og strukturert
Gjør det enklere å sammenligne og evaluere leverandørenes svar
Bruk strukturert innhold videre i kontrakten

Samle all kommunikasjon på ett sted

Hold dialogen med leverandører og samarbeidet internt samlet i én sikker løsning. Det gir bedre oversikt, mer konsistente svar og god kontroll gjennom hele konkurransen.

All kommunikasjon samlet og knyttet til hver konkurranse
Samstemte svar på tvers av team og interessenter
Full sporbarhet for å sikre åpenhet og etterlevelse

Dynamiske innkjøpsordninger for gjentakende behov, gjort enkelt

Etabler og gjennomfør dynamiske innkjøpsordninger (DPS) med god struktur og kontroll, fra oppsett til avrop:

Utforsk DPS

Enkelt oppsett av kategorier og kvalifisering av leverandører
Effektiv registrering av godkjente leverandører
Maler som sikrer etterlevelse og lik gjennomføring av avrop

70% raskere anskaffelser hos Köln Bonn lufthavn med Mercell

Se hvordan Köln Bonn lufthavn forbedret anskaffelsesprosessene sine med Mercells dynamiske innkjøpsordning (DPS), og reduserte tiden fra over to måneder til bare tre uker.

Les kundehistorien

Enklere håndtering av kjøp under terskelverdien

Gjennomfør mindre anskaffelser med struktur og kontroll, fra definert behov til tildeling:

Utforsk Tendering Below Threshold

Opprett enkle eller mer avanserte RFx-er raskt med ferdige maler
Velg mellom åpne konkurranser eller prosesser der bare inviterte leverandører kan delta
Dokumenter beslutninger med tydelige tildelingskriterier og strukturerte tilbudsbesvarelser

Bygget for etterlevelse og sikkerhet

Etterlevelse skal ikke være avhengig av manuell kontroll.

Med Tendering-modulen er etterlevelse en del av arbeidsflyten. Du får støtte til riktig oppsett, kunngjøring og tildeling, samtidig som sensitive data ivaretas gjennom sertifisert sikkerhet.

En del av Mercell Tendering-løsningen

Fra tidlig behovsavklaring til tildeling støtter Mercell hele konkurranseprosessen.

Tendering er en sentral del av løsningen, og knytter planlegging, kontraktsoppfølging og leverandøroppfølging sammen i en strukturert og helhetlig prosess.