Smartare direktupphandlingar och inköp under tröskelvärdet
Genomför effektiva och transparenta inköp, från första förfrågan till färdigt avtal - på en och samma plats.
Från definierat behov till inköp på minuter
När behovet är definierat krävs tydliga krav, dialog med leverantörer, strukturerad utvärdering och väl dokumenterade beslut.
Även vid mindre inköp.
Skapa en strukturerad och transparent process från förfrågan till tilldelning. Utforma enkla eller avancerade RFx på några minuter med hjälp av färdiga mallar och samla alla aktiviteter i en tydlig och centraliserad översikt.
Enkla eller avancerade RFx beroende på behov
Välj rätt RFx-upplägg för varje inköpsbehov, från enklare inköp till mer komplexa processer, med full kontroll över struktur, kriterier och dokumentation.
- Flexibel RFx-konfiguration anpassad efter enkla eller komplexa behov
- Definiera förfarande, kriterier, språk, valuta och klassificeringskoder
- Full processtäckning från annonsering till utvärdering och tilldelning.
Standardisera dina förfrågningar med återanvändbara mallar
Skapa och organisera förfrågningar och underlag i strukturerade format med återanvändbara delar som sparar tid, säkerställer enhetlighet och gör varje nytt inköp enklare att genomföra.
- Återanvändbara mallar som skapar enhetlighet och sparar tid
- Strukturerade fält för krav och kvalificeringskriterier
- Tydliga sektioner, frågor och utvärderingsunderlag.
Välj ett öppet (offentligt) eller selektivt (endast inbjudna) förfarande
Välj det förfarande som passar dina behov. Öppna möjligheten för hela marknaden eller bjud endast in de leverantörer du själv väljer. Med Mercell kan du enkelt hantera både öppna och selektiva förfaranden:
- Bjud in utvalda leverantörer via ett enkelt systemgenererat mejl
- Ange tidsfrister snabbt och tydligt.
Strukturera upphandlingar för bättre utvärdering
Använd tydligt definierade upphandlingssektioner och frågefält för att vägleda leverantörerna genom svarsprocessen. Ge varje del ett specifikt syfte, till exempel krav, utvärderingskriterium eller avtalsvillkor.
- Håll upphandlingsdokumentationen komplett och strukturerad
- Gör leverantörssvar enklare att jämföra och utvärdera
- Skapa avtalssektioner direkt från strukturerat upphandlingsinnehåll.
Bifoga grundläggande dokument och skapa enkla frågor
Bifoga enkelt de dokument som leverantörerna behöver granska, till exempel specifikationer, enkla svarsformulär eller annat relevant material. Du kan även skapa tydliga frågor för att vägleda leverantörernas svar.
- Ladda upp dokument snabbt med dra-och-släpp
- Skapa enkla frågor med flera olika svarsformat
- Markera frågor som obligatoriska när leverantörens svar krävs.
En del av Mercell Tendering Suite
Stöd för effektiva och transparenta inköp under tröskelvärden.
Lösningen är fullt integrerad med övriga delar av Mercell-plattformen, vilket ger ett smidigt arbetsflöde från behov till avtal.
Procurement Planning
Samla behovshantering och strategisk planering i en tydlig upphandlingsplan som kopplar samman förfrågningar, tidsplaner och ansvar i en strukturerad översikt.
Redo att förenkla upphandling under tröskelvärden?
Upptäck hur vägledda arbetsflöden, tydlig utvärdering och centraliserad kommunikation gör varje inköp enklare, effektivare och mer transparent.