Styrk din Indkøbs/udbuds-proces med eForms

EU-Kommissionens introduktion af eForms kommer til at markere en milepæl i offentliggørelsen af dine udbud. Hos Mercell er vi meget målrettede mod at sikre, at vores platforme er klar til eForms' ankomst. Lad os dykke ned i det og udforske det!

eForms: den nye publikationsformular

Fra den 25. oktober introducerer Europa-Kommissionen de nye eForms, et skifte, der vil erstatte de nuværende publiceringsformularer i alle EU- og EØS-medlemslande. Med indførelsen af eForms er Europa-Kommissionens standpunkt helt klart:

De nye elektroniske formularer vil:

øge gennemsigtigheden.
muliggøre en omfattende dataindsamling for kommissionen.
give medlemslandene mulighed for at træffe velovervejede, datadrevne beslutninger om deres offentlige udgifter.
støtte indkøbere i at opdele deres større projekter i mindre dele, så mindre og mellemstore virksomheder får bedre adgang til indkøb.

Læs mere om lanceringen og formålet med eForms på EU's officielle hjemmeside her.

young business people group have meeting and working in modern bright office indoor

Få eForms i dag

Mercell kunder får adgang til eForms som en del af deres indkøbsløsning.

Udfyld formularen og hør hvordan din organisation kan komme i gang med at bruge eForms.

Nyligt tilføjede datafelter

I de nye eForms er der nogle nye datafelter. Nogle af felterne er obligatoriske, mens andre er valgfrie. De obligatoriske felter gælder for alle lande. Det unikke ved de valgfrie felter er, at de giver hvert land mulighed for at tilpasse deres egen tilgang. Landene kan beslutte, om de vil bruge det eller ej. Det skal bemærkes, at ikke alle lande har truffet deres beslutning endnu.

Hvis du er nysgerrig efter at vide mere om disse nye datafelter, har EU-Kommissionen lavet en omfattende liste over de skræddersyede felter i eForms implementeringshåndbog, som du finder her.

“With eForms, the European Commission provides a tailorable set of notices that can be used to advertise all kinds of tenders at both national and European levels across EU and EEA countries.”

Julien Louvrier, Product Manager of eForms implementation at Mercell

Sikring af kompatibilitet i Mercells løsninger med Notice Editor

Hos Mercell er vi klar til at sikre en problemfri sammenkobling mellem vores løsninger og eForms. Vi er fuldt engagerede i at sikre, at vores software passer godt til eForms inden årets udgang.

For at skabe en glidende overgang i din udbudsrejse. Introducerer vi vores banebrydende Notice Editor-modul. Det handler ikke kun om at strømline offentliggørelsen af udbud; det handler om at forenkle hele din udbudsproces.

Modulet Notice Editor giver dig en række funktioner, der hjælper udfyldning af formularer:

Et nyt look og feel, understøttet af den nyeste frontend-teknologi.
My Checklist-funktionen hjælper dig med at navigere og udfylde formularen.
Responsivt design til problemfri brug på forskellige enheder, f.eks. tablets.
Øget fleksibilitet, så du kan prioritere felter og navigere i din foretrukne rækkefølge.
En auto-save-funktion, der sikrer, at dine fremskridt automatisk gemmes.
Realtidsvisning af meddelelsesstatus, der giver klarhed over meddelelsens stadie (udkast, klar til offentliggørelse eller sendt til offentliggørelse).

Min tjekliste

Oplev en forenklet udfyldelse af eForms med My Checklist-funktionen. Den guider dig intuitivt gennem Notice Editor og tilbyder en omfattende liste over nødvendige opgaver, og den fremhæver de felter, der kræver din opmærksomhed.

Det er slut med at navigere gennem hele formularen for at finde ud af, hvad der mangler - tjeklisten genereres automatisk og skitserer de felter, der kræver din opmærksomhed. Og hvad der er endnu bedre? Alle de påkrævede felter er grupperet efter sektioner, så du nemt kommer til hvert felt, der skal udfyldes.

4 forskellige typer af felter i Notice Editor

I Notice Editor vil du støde på forskellige felttyper, som hver især har unikke betingelser i formularudfyldningsprocessen.

Forudfyldte låste felter
Disse felter har allerede oplysningerne fra udbudssystemet. Du kan ikke ændre oplysningerne her, kun i udbudssystemet. Denne type felt er markeret med fed tekst og kan ikke redigeres.
Forudfyldte ulåste felter
Disse felter henter automatisk oplysninger fra udbudssystemet. De ser ud som normal tekst og kan redigeres direkte i Notice Editor.
Tomme obligatoriske felter
For at kunne udfylde skemaet korrekt, skal du udfylde disse felter nøjagtigt. Du kan genkende dem på en fed rød kontur, en stjerne (*) ved siden af titelnavnet og "påkrævet"-teksten i rødt under hvert felt.
Tomme ikke-obligatoriske felter
Denne type felter er valgfrie, så du bestemmer selv, om du vil tilføje oplysningerne eller ej. Disse felter har en diskret grå kontur, og titlerne vises alene.

Vær opmærksom på, at hvis et valgfrit felt er udfyldt forkert, vil det blive vist i Min tjekliste.

Læs mere om eForms og Notice Editor

Interview with Julien Louvrier

Get ready for eForms interview with Julien, Product Manager of eForms implementation at Mercell.

Blog The Interproc Project

Ofte stillede spørgsmål om eForms

Hvad ændrer sig med annonceringen af eForms?

Fra den 25. oktober skal alle eProcurement-systemer inkorporere eForms som et obligatorisk krav for at overholde EU-reglerne. Disse offentliggørelsesmeddelelser repræsenterer en EU-standard for indkøbsdata og gør det lettere for offentlige indkøbere at offentliggøre meddelelser om planlagte og gennemførte indkøb på Tenders Electronic Daily.

Hos Mercell introducerer vi Notice Editor for at lette og støtte udførelsen af udbudsprocessen og sikre kompatibilitet for hver platform med eForms.

Hvad vil ændre sig, når Notice Editor går live?

Mercells Notice Editor hjælper dig med at facilitere og understøtte udførelsen af udbudspubliceringen. Når den går live, vil publiceringsprocessen hos Mercell se ud som følger:

noticeeditormercell

Nye standardformularer

I denne artikel kan du finde information om ændringen af standardformularer introduceret af TED.

Bemærk: For at være i overensstemmelse med EU-regler har Mercells udbudssystemer implementeret disse standardformularer i et modul som hedder Notice Editor.

Fra den 25. oktober 2023 skal alle elektroniske udbudssystemer inkorporere disse standardformularer som et obligatorisk krav for at overholde EU-reglerne. Standardformularerne repræsenterer en EU-standard for udbud- og indkøbsdata, der faciliterer offentliggørelsen af bekendtgørelser om påtænkte og gennemførte indkøb af offentlige indkøbere på Tenders Electronic Daily (TED).

For at læse mere om hvad de nye formularer hedder, så klik her: Læs mere om de nye formularer

Kilde: European Commission, Directorate-General for Internal Market, Industry, Entrepreneurship and SMEs, EForms – Policy implementation handbook, Publications Office, 2020, eForms : Policy Implementation Handbook.

Brug Min Tjekliste

Denne artikel giver en omfattende vejledning til at bruge Min tjekliste-funktion. Denne funktion er designet til at hjælpe dig med at udfylde formularen nøjagtigt og effektivt navigere gennem relevante sektioner, og denne funktion kan tilgås under formularudfyldningsprocessen eller i slutningen.

Når alle obligatoriske felter er udfyldt nøjagtigt, kan du fortsætte med at validere formularen/bekendtgørelsen.

Bemærk: Min tjekliste kan bruges enten per sektion eller for hele formularen. Som standard viser systemet fejl eller ufuldstændige felter for hele formularen. Du har dog mulighed for at skifte og kun se fejlene per sektion ved at bruge glideknappen mærket Vis fejl i den aktuelle sektion, som er placeret i højre side af Min Tjekliste-grænsefladen.

Sådan bruger du Min Tjekliste:

Klik på Min tjekliste, som åbner en menu i højre side af skærmen.
Vælg en handling fra tjeklisten, og systemet vil automatisk føre dig til det tilsvarende obligatoriske felt.
Udfyld alle de nødvendige oplysninger i feltet.
Valgfrit: For at bekræfte, at din handling er korrekt, skal du klikke på knappen Validér meddelelse, der findes i panelet Min tjekliste ud for titlen Afsluttede handlinger.

Du kan også udføre en omfattende kontrol i slutningen ved at klikke på Min tjekliste igen eller validere meddelelsen i panelet.

5. Klik på den næste handling for at fortsætte.
Når du har udfyldt alle de obligatoriske felter nøjagtigt, vil "Min tjekliste" give dig besked om, at alle handlinger er gennemført. På dette tidspunkt kan du roligt lukke fanen vel vidende, at formularen er blevet udfyldt.

Når du har udfyldt alle de obligatoriske felter nøjagtigt, vil "Min tjekliste" give dig besked om, at alle handlinger er gennemført. På dette tidspunkt kan du roligt lukke fanen vel vidende, at formularen er blevet udfyldt.

Offentliggørelse på andre sprog

I denne artikel kan du finde vejledning til at offentliggøre en standardformular på andre sprog.

Bemærk: Det er absolut nødvendigt at udfylde alle obligatoriske felter for hvert yderligere sprog.

Tilføjelse af et ekstra sprog, mens du opretter formularen:

Klik på Skema opsætning i menuen til venstre.
Rul ned for at finde afsnittet med titlen SPROG, SOM DENNE BEKENDTGØRELSE ER OFFICIELT TILGÆNGELIG PÅ.
Vælg det sprog, du ønsker at tilføje i rullemenuen Yderligere sprogkode.

Sproget er nu blevet tilføjet. Når du navigerer gennem de andre sektioner, kan du i begyndelsen af hver side nemt skifte mellem de forskellige sprog.

Tilføj tildelingskriterier

I denne artikel kan du finde vejledning til tilføjelse af tildelingskriterier i en formular under Konkurrencevilkår.

Tilføje tildelingskriterier i en formular under Konkurrencevilkår:

Klik på Emne i menuen til venstre.
Rul ned til overskriften Tildelingskriterier.
Vælg den ønskede type kriterium fra listen.
Hvis du vælger Vægtet, Prioriteret liste eller Kompleks beregning, skal du udfylde følgende felter:
1. Vægtet: Vælg Kriterievægt i rullemenuen.
2. Prioriteret liste: Skriv begrundelsen for at angive tildelingens Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne.
3. Kompleks beregning: Skriv beskrivelse af metoden, der skal anvendes, hvis vejning ikke kan udtrykkes ved kriterier (ligning eller beskrivelse).

For at tilføje flere tildelingskriterier skal du klikke på +Tilføj tildelingskriterium og udfylde de obligatoriske felter.

De udfyldte oplysninger bliver automatisk gemt.