Digitale Productpaspoorten in publieke inkoop: een praktische gids voor inkopers
Transparantie en duurzaamheid in hoog tempo onmisbaar in de publieke inkoop.
Met de komst van Digitale Productpaspoorten (DPP) van de EU, gaat het niet langer alleen om prijs en beschikbaarheid. Inkopers moeten nu ook inzichten hebben in de herkomst, productie en wat er met de producten gebeurt aan het einde van hun levenscyclus.
In dit artikel, duiken we dieper in op DPP. We bespreken waarom het naleven van wet- en regelgeving cruciaal is en hoe inkopers hun inkoopstrategie bestendig kunnen maken voor een groenere toekomst.
Inzicht in het Digitale Productpaspoort
– en waarom het belangrijk is voor inkopers bij aanbestedingen
Onder de nieuwe duurzaamheidsregelgevingen van de Europese Unie, Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR), houden Digitale Productpaspoorten organisaties nog meer verantwoordelijk voor hun duurzaamheidsinspanningen.
Het DPP verplicht Europese ondernemingen om gedetailleerde informatie over de levenscyclus van hun producten te verstrekken, waaronder:
-
Waar de materialen vandaan komen, de herkomst
-
De technische uitvoering van een product
-
De reparatiemogelijkheden
-
Milieu impact
-
Herbruikbaarheid
Het doel van DPP is om een groenere en transparantere productkeuze in de hele Europese Unie te creëren. Hierdoor krijgen consumenten beter inzicht in waar hun producten vandaan komen, welke producten duurzaam zijn en welke niet.
Waarom voldoen aan de DPP cruciaal is
Hoewel inkopers zelf niet verantwoordelijk zijn voor het aanleveren van Digitale Productpaspoorten, is het kiezen van leveranciers die voldoen aan de DPP-regelgeving van cruciaal belang. Hier is waarom:
Het selecteren van leveranciers die niet aan de DPP voldoen, kan leiden tot regelgevingsproblemen, reputatieschade en beperkte markttoegang in een steeds meer duurzaamheidsgedreven economie. Momenteel is slechts 62% van de consumenten bereid hun koopgedrag aan te passen voor het milieu, terwijl slechts 31% aangeeft dat hun laatste aankoop zeker duurzaam was.
Dit betekent dat naleving van de regelgeving essentieel is om risico's te minimaliseren en te voorkomen dat je een zwakker concurrentievoordeel krijgt.
Hoe Digitale Productpaspoorten het inkopen transformeert
Met de DPP ervaren inkopers:
-
Transparantie boost: Met toegang tot gedetailleerde productdate, inclusief hun herkomst, materialen en milieu-impact, zet het de toon voor beter geïnformeerde en doordachte inkoopbeslissingen.
-
Naleving van regelgeving: De DPP zorgt ervoor dat alle producten die in Europa worden gedistribueerd, voldoen aan de nieuwste duurzaamheidsnormen. Inkopers moeten er zeker van zijn dat de producten die ze aanschaffen compliant zijn, vooral wanneer ze samenwerken met wereldwijde leveranciers die mogelijk niet volledig op de hoogte zijn van de nieuwe EU-regelgeving.
-
Groene voordelen: De Digitale Productpaspoorten ondersteunen de ambitie van de Europese Unie om een circulaire economie te realiseren.
Drie praktische stappen ter voorbereiding op het Digitale Productpaspoort
Nu het Digitale Productpaspoort (DPP) een belangrijk onderdeel zal worden van duurzame overheidsopdrachten, is het belangrijk dat inkopers de juiste stappen nemen om naleving te waarborgen:
Stap 1: Beoordeel je leveranciers: zijn zij klaar voor het DPP?
Begin bij het begin: ontdek of je leveranciers klaar zijn voor het DPP. Vraag bij hen bijvoorbeeld informatie op over hun inkooppraktijken, recycleerbaarheid, CO2-voetafdruk en certificeringen.
Het vroegtijdig identificeren van tekortkomingen is belangrijk- dit helpt je om last-minute verstoringen te voorkomen. Zijn de leveranciers er nog niet klaar voor? Informeer dan naar hun aanpak en schrap leveranciers die niet aan de duurzaamheidsnormen voldoen.
Stap 2: Implementeer DPP-vereisten in je aanbestedingen en contracten
Zorg er vervolgens voor dat je de vereisten van het Digitale Productpaspoort opneemt in je contracten en aanbestedingen. Dit doe je het handigst door je inkoopdocumenten bij te werken en DPP-naleving als een niet-onderhandelbaar factor op te nemen.
Vraag in aanbestedingen om specifieke productlevenscyclusgegevens: inkoopmethoden, herkomst van materialen, koolstofimpact, en recycleerbaarheid of herbruikbaarheid.
Stel DPP-naleving als een verplichting wanneer je nieuwe leveranciers beoordeeld. Zorg ervoor dat je contracten regelmatige updates over productgegevens en duurzaamheidspraktijken gedurende de gehele looptijd vereisen.
Stap 3: Monitor continu de naleving van het DPP
Tot slot, stel een gestructureerd proces op waarmee je de naleving van het DPP in de gaten houdt binnen je gehele leveranciersnetwerk.
Plan regelmatig beoordelingen in (bijvoorbeeld elk kwartaal of halfjaarlijks), waarbij je leveranciers vraagt hun meest recente DPP-gegevens te verstrekken, zoals verbeteringen in recycleerbaarheid, geactualiseerde CO2-uitstoot en/of nieuwe certificeringen.
Het gebruik van digitale tools voor het automatiseren van gegevensverzameling en het real-time monitoren van naleving op het gebied van duurzaamheid kan hierbij een doorslaggevende factor zijn. Deze tools verminderen handmatige controles en zorgen ervoor dat het hele proces van begin tot eind gestroomlijnd verloopt.
Consistente monitoring houdt producten die niet voldoen aan het DPP buiten je inkoopketen, zelfs wanneer de regelgeving verandert.
Zo helpt Mercell inkopers om het Digitale Productpaspoort te omarmen
Voldoen aan het DPP kan een uitdaging zijn, maar platforms zoals Mercell maken het eenvoudig, met de juiste tools:
-
Intake Management: voorbereiden op eenvoudige DPP-naleving
Een sterke en doelgerichte planning staat voorop bij duurzaamheid. Met Mercell heb je toegang tot tools die je helpen om vanaf begin af aan de vereisten van het Digitale Productpaspoort in je inkoopdoelstellingen te integreren.
Of het nu gaat om individuele aankopen of complete categorieën, zorg ervoor dat elke aankoopbeslissing die je maakt je duurzaamheidsinspanningen weerspiegelt.
Met behulp van Mercell kan je al in een vroegtijdig stadium de levenscyclus van producten evalueren. Ook kun je gemakkelijk producten prioriteren die milieuvriendelijker zijn: meer recyclebaar, herstelbaar of gemaakt van duurzame materialen.
-
Inkoop & Aanbesteding: DPD implementeren in je processen
Integreer DPP-naleving efficiënt in je inkoop- en aanbestedingsprocessen.
Wanneer je een aanbesteding uitschrijft, vraag dan gedetailleerde productlevenscyclusgegevens, zoals CO2-impact, herkomst van materialen en recycleerbaarheid - zo zorg je ervoor dat elke leverancier die je binnenhaalt voldoet aan de DPP-normen.
-
Contractmanagement: volg de DPP-naleving gedurende de gehele overeenkomst
Zodra je contracten hebt afgesloten met Mercell, heb je toegang tot tools die ervoor zorgen dat je DPP-naleving continu is - niet alleen op het moment van inkoop, maar gedurende de gehele looptijd van het contract.
Volg eenvoudig updates over de productlevenscyclus (inclusief verbeteringen op het gebied van recycleerbaarheid en vermindering van de CO2-voetafdruk) gedurende de gehele looptijd van het contract.
Met Mercell kun je ook prestaties monitoren op DPP-specifieke meetgegevens, zoals emissiereductie en transparantie van materiaalinkoop. Met andere woorden, je zorgt ervoor dat je leveranciers consequent voldoen aan de EU-regelgeving.
Het resultaat? Een duidelijk, allesomvattend overzicht van je milieu-impact, waarmee je in lijn blijft met de overkoepelende EU-doelen.
-
Leveranciersmanagement: zorg voor DPP-gereedheid
De sleutel tot duurzame aanbestedingen zijn sterkere leveranciersrelaties. Dankzij Mercells leveranciersmanagementtools kun je leveranciers eenvoudig evalueren en beoordelen op zowel kosten als hun gereedheid om te voldoen aan de DPP-normen. Volg de prestaties van leveranciers op belangrijke DPP-meetwaarden zoals inkooptransparantie, levenscyclusgegevens en milieucertificeringen.
-
Eenvoudige rapportage en transparantie: blijf op de hoogte van DPP-naleving
Met alle leverancierscertificeringen, duurzaamheidsgegevens en levenscyclusinformatie verzameld op één plek binnen Mercell, wordt het volgen en documenteren van naleving eenvoudig.
Rangschik je leveranciers snel op basis van hun gereedheid voor het DPP. Zo stroomlijn je het pre-kwalificatieproces en zorg je ervoor dat alleen conforme, duurzame producten door de selectie komen.
Dit niveau van transparantie houdt je op de hoogte en is in lijn met de veranderende EU-regelgeving. Het geeft je de inzichten die je nodig hebt om je inkoopstrategie te optimaliseren.
Conclusie
Wil je als inkoper voldoen aan het DPP en daarmee risico’s vermijden (en dus competitief blijven)? Prioriteer leveranciers die klaar zijn voor het DPP. Kies producten die voldoen aan de nieuwe EU-duurzaamheidsnormen.
Met de tools van Mercell wordt het eenvoudig om DPP-naleving in elke stap te integreren. Of het nu gaat om inkoop en aanbestedingen, contractmanagement of efficiënter leveranciersmanagement.
Het resultaat?
Continue naleving en slimmere, groenere inkoopbeslissingen.