Digitaal Aanbesteden

Vergeet alle e-mails, documenten en spreadsheets. Gebruik onze digitale vragenlijsten om alle informatie te verzamelen en te aggregeren, zodat offertes direct met elkaar vergeleken kunnen worden en automatisch scores kunnen worden toegewezen.

Laptop Mock Up Offers Dutch
Het vinden van de juiste leveranciers stelt organisaties in staats om hun eigen doelen en ambities te realiseren. Een gestructureerd aanbestedingsproces is daarbij van levensbelang. Met Mercell Source-to-Contract krijg je volledige controle over al je aanbestedingen.
 
Vergeet alle e-mails, documenten en spreadsheets. Gebruik onze digitale vragenlijsten om alle informatie te verzamelen en te aggregeren, zodat offertes direct met elkaar vergeleken kunnen worden en automatisch scores kunnen worden toegewezen. 
 
Dit vereenvoudigt het proces van vergelijken, analyseren en selecteren van de beste offerte.

Houd iedereen op de hoogte

Illustration 35

Voor inkopers

Als inkoper geef je leiding aan het project en blijf je continu op de hoogte. Je bent bezig met het team aan te sturen, de inhoud te creëren, deadlines te stellen en alle taken die je maar kunt bedenken.

Illustration 32

Voor beoordelaars

Beoordelaars worden toegewezen om ingediende aanbiedingen te beoordelen in een eenvoudige en overzichtelijke wizard. Niet langer zoeken naar documenten of prijslijsten, alles is beschikbaar in één scherm.

Group 1845

Lezers

Geef andere stakeholders toegang tot de benodigde informatie.

Illustration 04

Managers

Managers kunnen toegang krijgen tot alle inkooptrajecten en aanbestedingen. Ook kunnen ze rapporteren generen om de voortgang wat betreft de algemene doelstellingen van de afdeling te bewaken.

Hoe werkt het?

Bij inkoopprojecten zijn allerlei stakeholders, projectmedewerkers en adviseurs betrokken.  Elk project heeft teamleden met specifieke rechten voor het lezen en bewerken van bestanden, informatie en communicatie.

Flexibility by design

Sjablonen voor vragenlijsten en prijslijsten versnellen het creëren van jouw aanbesteding. Stel meerkeuzevragen in, vraag om documenten of uitgebreide tekstuele reacties, net zo eenvoudig als het schrijven van een e-mail. 

 

Ze leggen ook de basis voor het vergelijken van de aanbiedingen verderop in het proces. Stel auto-scoring en algoritmen in om de volledigheid en nauwkeurigheid van de aanbiedingen direct na het openen van de kluis te verifiëren.

 

Wil je nog sneller? Upload je eisen als document of kopieer alle instellingen van een vorige aanbesteding, in plaats van een nieuwe vragenlijst te bouwen en houd het simpel. 

Laptop Mock Up Requirements Dutch

Offertes direct op volledigheid controleren

Een veelvoorkomend probleem bij het aanvragen van offertes die veel documenten en bestanden bevatten, is ervoor te zorgen dat leveranciers ze allemaal daadwerkelijk hebben ingediend. Bij Mercell doet de software deze controle voor je. Per leverancier zie je in één oogopslag of alle antwoorden en documenten aanwezig zijn. Je hoeft je geen zorgen te maken over ontbrekende prijzen of beoordelaars lastig te vallen met onvolledige aanbiedingen.

Laptop Mock Up Offers Dutch

Alle projectleden dragen bij om de allerbeste beste aanbieding te krijgen

Het is vaak moeilijk om uw beoordelaars aan boord te krijgen. Het is te ingewikkelde om ze door complexe software te laten navigeren om offertes één of zelfs een paar keer per jaar te evalueren.

 

Met Mercell kunnen beoordelaar starten met beoordelen met slecht één muisklik. Volg vanuit de uitnodiging gewoon de link en kom direct op de juiste pagina om te beginnen met het beoordelen van de offertes. Geen onnodige menu's om door te bladeren, geen onnodige informatie om te controleren.

Laptop Mock Up Team Dutch
Illustration 01

Offertes omzetten in data: vergelijken was nog nooit zo eenvoudig.

Group 1845

Communiceren met leveranciers over de resultaten

Illustration 36

Rapporteren over alle aanbestedingen van jouw team

Group 1843

Business Process Management - Mercell laten werken zoals je zelf werkt

Maak kennis met de ervaringen van onze klanten

"
Vanuit Mercell kunnen we binnenkomende vragen toewijzen aan mensen in ons kernteam. Iedereen krijgt updates over de voortgang van het traject. Als inkoper ontlast dit mij zeer, omdat ik niet alle vragen zelf hoef te beantwoorden.
Arthur Verkaik, SURF.
Lees het volledige verhaal
"
Samen met Mercell zorgen we ervoor dat die administratieve handelingen zo laag mogelijk zijn. Een ander belangrijk aspect is de herkenbaarheid en gelijksoortigheid van uitvragen borgen. We hebben een bibliotheek met kennisdocumenten en uitleg van de beoordelingssystematieken. Alles zit daarin. Niet alleen de sjablonen, maar ook de documenten met uitleg.
Huub van Putte en Richard Brabers, gemeente Rotterdam.
Lees het volledige verhaal

Wil je graag een demo of contact?

Op zoek naar meer informatie? Download onze brochure