Optimale marktwerking in een eerlijk en transparant proces, dankzij onze software voor e-veilingen.
Een eAuction, of elektronische veiling, is een manier waarmee je aanbestedingen kan gunnen. Bij een gewone veiling bieden partijen tegen elkaar op. Binnen een aanbestedingsproces werkt het andersom: de aanbestedende dienst legt een maximumprijs vast en de partijen kunnen daaronder biedingen doen. Dit kan een grote besparing opleveren, want je krijgt altijd de laagste prijs.
Voordat de eAuction kan beginnen, tref je een aantal voorbereidingen. Als aanbestedende dienst wil je namelijk dat alle leveranciers gekwalificeerd zijn. Om daar zeker van te zijn, stel je uitsluitingsgronden en een veilingprotocol op. In dit veilingprotocol staan de eisen waar een leverancier aan moet voldoen. Zo voorkom je fictieve biedingen of een leverancier die uiteindelijk toch niet kan leveren wat je nodig hebt.
De beste strategie voor jouw eAuction
Per eAuction kan je verschillende strategieën inzetten. Zo kan je kiezen tussen verschillende rondes of open biedingen met een eindtijd. Het is ook mogelijk om open biedingen te verlengen: als een partij vlak voor de eindtijd biedt, wordt de eindtijd een paar minuten verlengd. De andere leveranciers hebben dan ruimte om een tegenbod te doen. Wil je weten wat de beste strategie is voor jouw eAuction?
Je bepaalt zelf welke strategie je inzet. Is de laagste prijs belangrijk? Of is ook de kwaliteit een factor?
Altijd scherpe biedingen
Met eAuction lever je besparingen op die met aparte onderhandelingen niet gelukt zouden zijn.
Remote werken
Met eAuction heb je altijd en overal toegang tot je veilingen. Zowel aanbieders als leveranciers profiteren hiervan.
eAuction binnen Mercell
Binnen de module eAuction van Mercell wordt de veiling van begin tot eind geregeld. Daarnaast bieden we ondersteuning in het voorbereiden, het doorlopen én het afronden van het veilingsproces. Tijdens de veiling is er on-site aanwezigheid van een ervaren veilingmeester. Daarnaast bieden we begeleiding aan de aanbieders; zowel vooraf, tijdens als na de veiling. Als de veiling is afgerond, worden de afsluitende rapportages naar de opdrachtgever en deelnemende leveranciers gecommuniceerd.
Bij Mercell bieden we niet alleen software, maar ook service. Zo geven we advies over de opbouw van de biedingsheet en de begeleidende teksten. Daarnaast adviseren we over de beste manier om kwaliteit mee te nemen in de veiling.
Wat kan Mercell voor jou betekenen?
Mercell heeft ruim twintig jaar ervaring op het gebied van eAuction. Onze experts kunnen jou begeleiden in het veilingproces. Ben je benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie? Onze helpdesk staat voor je klaar! Wil je meer weten over de veiling? Vraag dan een demo of vrijblijvend veilingadvies aan.
