Innovasjon er et begrep som dukker opp i mange sammenhenger, men hva betyr det egentlig når vi snakker om offentlige anskaffelser? Er det et moteord de bruker i storbyen, eller representerer det en generell endring i hvordan offentlig sektor som helhet jobber med anskaffelser?
I denne artikkelen vil vi se litt på hvordan innovasjon blir integrert i offentlige anskaffelser, og vurdere dens reelle innvirkning. Innovasjon i offentlige anskaffelser har potensialet til å forme fremtiden for hvordan offentlige midler blir brukt, ikke bare for å oppfylle nåværende behov, men også for å fremme bærekraftig vekst og utvikling.
Innovasjon handler ikke bare om ny teknologi, men også om nye metoder og tjenester som forbedrer effektivitet og kvalitet. Dette kan innebære alt fra digitale løsninger for å støtte dagligdagse arbeidsprosesser og støtte i helsesektoren, til mer bærekraftige og kostnadseffektive materialvalg.
Det kan også dreie seg om noe så enkelt som nye måter å dele opp en anskaffelse på, slik at man åpner for nytenkning i samhandling med mer tradisjonelle produkter og tjenester.
LES OM: Miljø og bærekraft i offentlige anskaffelser
Regulatoriske endringer, teknologisk utvikling, og et økende fokus på bærekraft og sosial verdi, påvirker hvordan offentlige anskaffelser gjennomføres. Både europeisk og nasjonalt regelverk beveger seg i retning bort fra en strengt regelstyrt tilnærming, til mer fleksible og innovative metoder og anskaffelsesprosesser.
STORT FOKUS: Det er verdt å merke seg at både nasjonalt regelverk gjennom lov og forskrift om offentlige anskaffelser, og EUs direktiv om offentlige anskaffelser, har stort fokus på innovasjon.
Utfordringen for dere som jobber med anskaffelser, er kanskje ikke nødvendigvis regelverket i seg selv, men kanskje like mye hva “innovasjon” faktisk betyr og medfører for dere som organisasjon.
Hvorfor skal vi fokusere på innovasjon?
Som allerede nevnt er innovasjon viktig for å møte både nåværende og fremtidige utfordringer. Ved å ta i bruk innovative løsninger kan dere oppnå kostnadsreduksjon, reduserte transaksjonskostnader, økt kvalitet og fremme bruken av bærekraftige alternativer.
Få sjekket ditt salgspotensial
I møte med utfordringer som befolkningsvekst, klimaendringer og digital transformasjon, blir innovasjon en nøkkel til å lykkes.
En god avtale handler ikke om å unngå klager, men om å lande en avtale som bidrar til mer effektiv bruk av samfunnets ressurser.
Alt dette høres fint og flott ut, men hva med utfordringene?
Vanlige utfordringer i innovative prosesser
En av de største utfordringene dere vil oppleve er motstand mot endring. Innovasjon kan kreve en grunnleggende endring i kulturen i organisasjonen, noe som erfaringsmessig kan være en vanskelig, tung og langvarig prosess.
Tradisjonelle prosesser og tankesett er ofte dypt forankret i organisasjonen gjennom tiår med intern kultur og ledelseskultur, og det kan være utfordrende å overbevise ansatte og ledere om å omfavne nye tilnærminger.
Denne motstanden kan komme fra frykt for det ukjente, mangel på forståelse for fordelene med endring, eller en følelse av komfort med det etablerte. Å overvinne denne motstanden er viktig for å kunne innføre en kultur for innovative praksiser.
En annen vesentlig utfordring er ofte ressurs- og kompetansemangel. Implementering av innovative løsninger kan kreve både betydelige investeringer og tilgang til spesialisert kunnskap.
BEGRENSET BUDSJETT: De fleste offentlige organisasjoner vi i Mercell er i kontakt med, har ofte begrensede budsjetter, noe som for de fleste fremstår som et hinder for å investere i nødvendig teknologi eller tjenester.
I tillegg kan det være mangel på intern kompetanse, spesielt i forhold til nye teknologier eller innovative metoder. Dette kan begrense organisasjonens evne til å utforske og implementere innovative løsninger effektivt.
Risiko og usikkerhet er også iboende aspekter knyttet til innovasjon. Når man utforsker nye teknologier eller praksiser, er det vanskelig å forutse mulige utfall og konsekvenser. Dette kan resultere i nøling med å forplikte seg til innovative prosjekter, både når det gjelder pengene som står på spill, men også hvem som står til ansvar.
Uventede problemer kan og vil antagelig oppstå underveis, noe som krever en fleksibel og tilpasningsdyktig tilnærming. For å håndtere dette, er det viktig å ha strategier for risikostyring, og være forberedt på å justere kursen etter behov.
I neste artikkel skal vi se på hvordan man kan overvinne disse utfordringene.