Nye opdateringer i Procure-2-Pay (P2P)

Mercells udviklere har længe arbejdet på højtryk for at skabe en ny og bedre kundeoplevelse på det nye Procure-2-Pay. Mange af de nye features fokuserer på øget fleksibilitet og flere leverandør-notifikationer. Her får du en kort liste over nogle af de nye muligheder.

Mere compliance i din kontraktstyring

Adgangsrestriktionerne har fået større fleksibilitet.

Nu kan du skjule specifikke felter, sektioner og hele faner på dine kontraktskabeloner for specifikke brugere, grupper og hele organisationer. Funktionaliteten virker på to måder, enten ved at ekskludere dem med minus (-) eller inkludere dem på plus (+). Ved eksklusion (-) får alle undtagen de valgte mulighed for at se informationen og ved inkludering (+) kan kun de valgte se den. 

Den nye feature gør det lettere at tilføje og fjerne rettigheder på alle niveauer og generelt styrke  compliance på alle kontrakter i hele organisationen. 

Automatisering af Styklisten

Vi vil gerne automatisere manuelle processer så vidt muligt. Derfor introducerer vi nu automatisk upload af excel-filer til Styklisten, men du kan også stadig indtaste oplysningerne manuelt.

Filerne skal være i xlsx-format, og du kan hente en skabelon ved at vælge “Download Excel” i burgermenuen nederst til venstre.

 

Flere notifikationer og bedre leverandørstyring

Du kan nu sende ordreannullerings-notifikationer til dine leverandører, så du er sikker på, at de bliver informeret om aflyste ordrer. Du kan sætte det op, så de får automatisk besked på email.

Ordreoversigten har desuden fået en ordrelinjevisning for at skabe mere overblik. Du kan også skrive anmærkninger på specifikke linjer i varemodtagelsen og sætte notifikationer på varemodtagelsen.

Alle de nye leverandør-features skal være med til, at både indkøbere og leverandører bedre kan følge, om bestillinger er modtaget, om annulleringer er accepteret, om der er ændringer eller påmindelser på ordren. De nye leverandørnotifikationer skal sikre et bedre og mere transparent ordreflow til gavn for begge parter. 

Dyk ned i vores 25-siders guide

Der er mange andre nye features i både match, konterings- og analysemodulet. Du kan læse en udførlig beskrivelse af dem i Release Notes 87, som du gerne skulle have modtaget i sidste uge på email. Det er en udførlig guide med screenshots, så du får overblik over alle de nye muligheder, og hvor du finder dem.

Jo bedre kendskab til platformen, jo større effekt får du af de nye tiltag. Har du konkrete behov eller idéer, er du altid velkommen til sende dem til os. Så kommer de måske med i næste version.