Ostajille

Parempaa sopimushallintaa elinkaaren alusta loppuun

Virtaviivaista sopimusten hallinta luonnosvaiheesta toteutukseen hallinnoimalla asiakirjoja yhdessä paikassa – näin varmistat toimivasi velvollisuuksiesi mukaisesti ennen ja jälkeen allekirjoittamisen.

Varaa esittely

Tuhansia yrityksiä kasvattamassa

Noudata määräaikoja ja tee parempaa liiketoimintaa julkisella sektorilla

Mercellin sopimusten hallinnan ratkaisu on enemmän kuin sopimusten järjestelyä: Olemme tukenasi koko sopimuksen elinkaaren ajan ja autamme varmistamaan, että määräaikoja ja velvoitteita noudatetaan. Tarjoamme työkaluja, joiden avulla seuraat määräaikoja sekä puutut poikkeamiin ottamalla yhteyttä suoraan toimittajiin. Järjestelmän myötä saat käyttöösi dynaamisen seurannan. Ostajat saavat kauttamme käyttöönsä tietoa, joka auttaa heitä toimimaan ennakoivasti, vähentämään riskejä ja hyödyntämään sopimusten säästömahdollisuuksia.

Vähennä riskejä

Vähennä riskejä seuraamalla sopimuksia, vaatimuksia ja määräaikoja: hyödyntämällä sopimusten luonnin ja seurannan rakenteellista toimintamallia, muodostat selkeän yleisnäkymän ja yhdenmukaistat toimintatavat.

Tehosta hallinnollisia prosesseja

Avullamme keskität sopimusten hallinnan sekä tarjoat vastuuhenkilöille välittömän pääsyn ajankohtaisiin tietoihin. Toimittiinpa organisaatiossasi keskitetysti tai hajautetusti, varmistat luotettavan raportoinnin vastuuhenkilöille.

Muuta piilokulut säästöiksi

Keskitämme tiedonkeruun sekä edistämme sopimusten näkyvyyttä, minkä ansiosta havaitset piilokulut ja muutat ne säästöiksi.

Sopimusten elinkaaren hallintaan sisältyy:

Sopimusmallit ja sähköinen allekirjoitus
Tarkastele sopimuksiasi sekä niiden määrää, arvoa, vastuuhenkilöitä ja elinkaaren vaiheita helposti.
Vaatimus- ja tapahtumahälytykset
Voit ilmoittaa toimittajille automaattisesti vaadituista toimista tai tehdä nopeasti sopimukseen perustuvia vaatimuksia standardoidun mallipohjan avulla, jos sopimusta on rikottu tai siihen liittyy erimielisyyksiä.
Sopimusten yleisnäkymä
Voit helposti tarkastella sopimuksiasi, niiden määrää, arvoa, vastuuhenkilöitä ja elinkaaren vaihetta.
Digitaaliset ostotilaukset
Luo ja hallinnoi digitaalisia ostotilauksia suoraan sopimusten kautta – seuraat tilausten tietoja sekä teet tilauksia vaivattomasti.

Luomme kasvua yhteistyön avulla

Tutustu asiakkaisiimme

Ostajille
Caruna
CARUNACloudia virtaviivaisti Carunan hankintaprosessin
Ostajille
Fingrid
Fingridillä hankintojen sähköistäminen on tehostanut toimintaa ja parantanut hankinnan laatua
Lue lisää
Ostajille
Helen
Helenillä hallitaan laajat kilpailutukset ja pitkät sopimuskaudet
Lue lisää
Ostajille
Vantaan Energia
Cloudaian ratkaisut säästävät jopa puolet Vantaan Energian hankintatiimin ajasta
Ostajille
Veni Energia
VENI Energialle 25 % tehokkaampi kilpailutus
Lue lisää
Ostajille
KSS Verko
KSS Verkko säästää Cloudian ratkaisujen avulla useita henkilötyöpäiviä kilpailutusta kohden
Lue lisää
Ostajille
Helsingin Satama
Cloudia Kilpailutus vastaa Helsingin sataman laaja-alaisiin hankintatarpeisiin
Lue lisää
Ostajille
Porin Satama
Cloudia on vienyt Porin sataman digitalisaatiota eteenpäin automatisoimalla ja selkeyttämällä hankintakyselyjä
Lue lisää
Ostajille
Rauman Satama
Rauman satamassa Cloudian ratkaisuja käytetään kaikkiin hankintoihin
Lue lisää
Ostajille
Kalajoen Satama
Kalajoen satamassa Cloudia Sopimus helpottaa sopimusten elinkaaren seuraamista
Lue lisää
Ostajille
Kokkolan Satama
Kokkolan satamassa säästetään aikaa Cloudia Kilpailutuksen avulla
Lue lisää
Ostajille
Helsinki
Helsingin kaupungin sopimushallinta on helpottunut ja yhtenäistynyt
Lue lisää